Proje Yönetmeni-Proje İzleme ve Kontrol

Proje Yaşam Döngüsü #6

Proje yaşam döngüsünün 4. Adımı izleme ve kontrol sürecidir. Projeyi başarılı bir şekilde tamamlayabilmenin püf noktalarından olan bu sürecin neleri içerdiğini ve neden izlemek ve kontrol etmek zorunda olduğumuzu açıklamaya çalışacağım bu yazıda.

Projeler başından sonuna kadar çok fazla aktivite içerirler. Bütçe çalışmaları, tedarik işlemleri, kaynak tahsisi, iletişimin sağlanması, zaman yönetimi gibi faaliyetler ciddi bir disiplinli çalışma mekanizması gerektirmektedir.

Planlama adımında öngörüleri yapılan tüm sürecin uygulama adımında hayata geçirilmesi sağlanır. Öngörülenler ile gerçekleşenler arasında kopukluk olup olmadığını anlayabilmek için izleme ve kontrol süreçlerini doğru işletmek proje yönetimi açısından şarttır.

İzleme ve kontrol süreçlerinde neler yapılması gerektiğinden bahsetmeden önce bu sürecin faydalarından kısaca bahsetmek gerekiyor.

Neden Kontrol Ediyoruz?

• Sorunları önceden tespit edebilmek için
• Düzeltici önlemler alabilmek için
• Öngörülen kaliteyi yakalamak için